Paski wypłat w kopertach utajnionych

W wielu firmach istotne jest, aby pracownicy otrzymywali swoje paski wypłat w postaci niewidocznej dla pozostałych pracowników. Jest to aktualnie wymagane przez ustawę o ochronie danych osobowych. Można to wykonać drukując każdy pasek wypłaty na osobnej kartce A4. Oczywiście trzeba również wydrukować kopię, tak aby pracownik mógł podpisać odbiór paska wypłat.

Więcej: Paski wypłat w kopertach utajnionych

ENOVA - import wyciągów bankowych z plików wymiany

Prowadzenie wyciągów bankowych w ENOVA i rozliczanie dokumentów ma tę zaletę, że w każdej chwili możemy sprawdzić stan rozrachunków z kontrahentem czy urzędem, wydrukować ponaglenie zapłaty, kompensatę czy potwierdzenie salda. Dużym plusem programu ENOVA jest to, że do wykonania tych czynności nie potrzeba modułu Księga Handlowa – zatem mając moduł KPiR czy Handel możemy rozrachunki prowadzić tak jak przy pełnej księgowości!

Niestety jest jeden minus – wyciągi bankowe trzeba wprowadzać do systemu ręcznie. Większość banków posiada możliwość eksportu wyciągów bankowych. Niestety, prawie każdy z nich ma swój własny format pliku, w którym są zapisane wyciągi. Z kolei wpisywanie wyciągów bankowych to jedna z najbardziej żmudnych czynności w księgowości.

Program ENOVA posiada dodatkowe moduły, które eliminują tę pracę. Jeden to import z banków prowadzących rachunki dla przedsiębiorstw, drugi pozwala na import danych z banków detalicznych. Zatem wystarczy wyeksportować plik z programu bankowego i wczytać do ENOVA. Program 'uczy się' podczas importu numerów kont bankowych kontrahentów i przy następnym imporcie podpowiada go, tak więc po kilku importach wystarczy zatwierdzić operację – wszystkie zapisy zostaną powiązane z odpowiednimi kontrahentami.

Ta funkcjonalność, możliwość automatycznych rozrachunków i funkcja zatwierdzania wielu wyciągów jednocześnie pozwala na uporządkowanie miesięcznych zapisów w kilkanaście minut, nawet przy bardzo dużej liczbie operacji bankowych.

 
Aktualnie Enova obsługuje importy z banków korporacyjnych:

ASSECO – XML

Bank Zachodni WBK - eWyciąg

BGŻ – MT940

BOŚ - elixir

BPH - MT940, stary format

BPH - MT940, nowy format

BRE - BRESOK (MT940)

BRE - iBRE (MT940)

Citibank - CitiDirect

FORTIS - MultiCash (MT940)

ING Bank Śląski - MT940

Millenium - MT940

NBP – VideoTel, szeroki 2

PEKAO - MT940

PEAKO - MT940, wg daty wyciągu

PKO BP - MT940

PKO BP - MT940, wg daty wyciągu

Raiffeisen - MT940

VideoTEL 5.5 (MT940)

ZENTRALER KREDITAUSSCHUSS – MT940

 

Przygotowaliśmy uzupełnienie tej listy o drugi dodatek, który pozwala na import danych z banków internetowych:

Inteligo;

Pekao BP;

Raiffeisen Bank detaliczny;

Multibank;

Mbank.

 

Następne banki są w przygotowaniu.

 

Ew. pytania prosimy kierować pod nr tel. (33) 815-13-76 lub pod adres e-mail Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Szkolenia BHP

W wielu firmach przy dużej ilości pracowników jest istotne pilnowanie terminów szkoleń BHP, jak również sprawdzenie kto i kiedy takie badania miał przeprowadzone. Program Enova pozwala prowadzić taką ewidencję, są również pomocne wydruki na liście pracowników. Natomiast ograniczony jest on filtrem przed wydrukiem i pozwala zobaczyć albo szkolenia odbyte, albo niewykonane.

wydruk poniżej:

Dodatkowo wykonaliśmy wydruk, który zawiera wszystkie szkolenia w danym okresie, niezależnie czy już były czy nie. Widać więc pełną historię danego pracownika w zakresie szkoleń. Dodatkowo mamy również numerację i podsumowanie liczby pracowników, więc od razu wiadomo ilu pracownikom należy wygenerować zlecenia szkoleń.

wydruk ponizej:

Bardzo podobne wydruki są zrobione również dla badań wstępnych i okresowych. Jest to o tyle istotne, że badania są różnego rodzaju dla różnych zawodów wykonywanych przez pracowników, i często trzeba wykonać zestawienie odbytych i przyszłych badań. O ile Enova posiada taki wydruk, to wykonaliśmy wydruk dodatkowy, który wyswietla właśnie takie zestawienie.

Zdublowane kody EAN na kartach towarów

Na kartach towarów można utworzyć kody kreskowe. Można to zrobić zarówno dla jednostki podstawowej towaru (np. szt.), jak i dla opakowań jeśli takimi posługujemy się w firmie. W takim przypadku możemy przyjmować i sprzedawać towary zarówno w opakowaniach zbiorczych jak i w pojedynczych jednostkach.

Więcej: Zdublowane kody EAN na kartach towarów