Szybkie wysyłanie maili w enova.  

W programie Enova jest możliwość wysyłki emaila na kilka sposobów:

- wywołując wydruk do pliku PDF, który później jest załącznikiem do emaila (świetnie nadaje się do wysyłki faktur);

- tworząc zadanie CRM, które przy zatwierdzeniu wysyła automatycznie emaile do Prowadzącego, Wykonującego, i osoby u kontrahenta, którego dotyczy to zadanie;

- można zmodyfikować standardowy task, który służy do wysyłki email;

- tworząc w CRM korespondencję seryjną, która wykorzysta szablon i pozwoli na wysyłkę do wielu adresatów równocześnie.

Przy prowadzeniu kadr w dużej firmie sporo czasu pochłania wprowadzanie nieobecności i dodatków do wypłaty. Jeśli jest kilku pracowników, którzy mają dostać tę samą premię, w tej samej wysokości - dobrze by było zaznaczyć ich i wszystkim naraz taką premię przypisać.

Podobnie mając listę nieobecności na papierze, otwieranie każdej formatki, potem listy nieobecności i wprowadzanie zapisów jest uciążliwe. Zwłaszcza w biurach rachunkowych, gdzie jest bardzo dużo zapisów taka funkcjonalnosć by się przydała.

W programie Enova można tworzyć dowolną liczbę list płac, np. według wydziałów. Co z jednej strony jest bardzo przydatne, ale z drugiej strony powstaje tyleż samo dokumentów ewidencji. I co za tym idzie tyle samo dekretów. Teoretycznie nie stanowi to problemu, ale jeśli policzymy że każdy dekret posiada kilkadziesiąt pozycji, to tworzy się całkiem spora liczba zapisów na kontach!

Póki są to konta zwykłe, to nie jest źle. Ale jeśli są to konta rozliczeniowe, to takie zapisy trzeba powiązać. Pomimo tego że można zautomatyzować ten proces, to  i tak zabiera to sporo czasu.

A jeśliby z sumy list płac zrobić jeden dokument - PK?

Właśnie takie rozwiązanie zrobiliśmy ostatnio. Wskazujemy listy płac, z których robimy jeden, sumaryczny dokument PK.