BST oprogramowanie dla firm - Eksport danych z programu ENOVA do pliku CDN Klasyka

Jesteś tutaj: Start > Nasze rozwiązania ... > Rozw. Dodatkowe > Eksport danych z programu ENOVA do pliku CDN Klasyka - nowa wersja!!

Przegląd artykułów

Eksport danych z programu ENOVA do pliku CDN Klasyka - nowa wersja!!

Uwaga, otwiera nowe okno.

Format danych plików VAT_R.TXT, KASABUF.TXT, KASADOKH.TXT i BANKDOKH.TXT jest formatem wymiany danych między programami firmy CDN-Comarch. Jest on również importowany przez inne programy, m.in. Symfonię firmy Sage i Enova firmy Soneta. Natomiast program Enova nie ma możliwości eksportu danych w takim formacie.

Nasz plugin pozwala na eksport danych w formacie VAT_R.TXT, KASABUF.TXT, KASADOKH.TXT i BANKDOKH.TXT, z uwzględnieniem formatu pól w tych plikach. Pozwala to na pracę w układzie gdzie Enova jest wykorzystywana w zakresie magazynu, sprzedaży i rozrachunków, a program CDN-owski w zakresie księgowości. W większości przypadków dotyczy to firm obsługiwanych przez biura rachunkowe.

eksport_do_VAT_R

Dodatkowo, w celu ułatwienia pracy, wyniki są od razu wysyłane na wskazany adres email. Eliminuje to niepotrzebne operacje. Parametry potrzebne do wysłania maila pobierane są z konfiguracji programu. Dokumenty, które zostały wyeksportowane, są specjalnie oznaczone, tak żeby nie wysyłać ich drugi raz. Ale czasami zdarza się, że trzeba drugi raz przesłać dane - w tym celu jest udostępniona funkcja 'Odgwiazdkuj' - kasuje ona oznaczenie że dokumenty są wysłane.

Aktualnie jest stworzona wersja Extended. Nie jest ona kompatybilna z plikiem VAT_R.TXT i KASADOKH.TXT, natomiast pozwala na przesłanie dodatkowych informacji: nr dokumentu zakupu przy fakturach zakupowych, numery faktur zaliczkowych przy fakturze rozliczającej, numer faktury pierwotnej przy fakturze korygującej. Dodatkowo nie są limitowane wielkości niektórych pól w pliku.

Ponadto nasz program pozwala narzucić nazwy rejestrów w tworzonych plikach. Czyli przykładowo całą sprzedaż możemy zapisac do jednego rejestru SPRZE, niezależnie od tego w jakich rejestrach są dokumenty w Enovej. Ponadto jest możliwość narzucenia opisu dokumentu, a także tworzenie kodu kontrahenta według cechy.

Ta ostatnia opcja pozwala na obsługę następujacego problemu:

Jeśli dane są przesyłane między dwoma bazami, może zdarzyć się tak, że przykładowo w bazie sprzedaży utworzy się kontrahenta o kodzie ABC. Natomiast w bazie księgowości ten kod jest już przypisany do innego kontrahenta!. Zatem nie można bezpośrednio przenieść danych, gdyż zostałyby przypisane nieprawidłowo. Ale jeżeli w Enovej na karcie kontrahenta ABC stworzymy cechę "Kod kontrahenta" i wypełnimy ją "ABC1", to w plikach do księgowości dokumenty dla tego kontrahenta będą właśnie z kodem ABC1.

Co więcej, możemy obsłużyć taką sytuację: w księgowości kontrahentów jednorazowych księguje się pod jednym kodem "Jednorazowy", bo nie ma potrzeby tworzenia wielu kart kontrahentów. Natomiast w bazie sprzedaży ze względu na rozrachunki każdy kontrahent musi miec osobną swoją kartę. Ale można na tych kontrahentach ustawić cechę "Kod kontrahenta" na "Jednorazowy" i wtedy mamy problem rozwiązany.

Przypisanie takich cech jest co najmniej czasochłonne. Ale ponieważ Enova pozwala w łatwy sposób eksportować i importować dane w formacie Excela, więc wystarczy bazę danych kontrahentów z sprzedaży przesłać do księgowości tak, aby można było tam uzupełnic cechę "Kod kontrahenta" i zaimportować ponownie do Enovy.

Ostatnio dodatek został wzbogacony o następujące funkcje:

- Został całkowicie przeprojektowany interfejs. Jest on aktualnie dużo bardziej przejrzysty i czytelny. Wszystkie ustawienia parametrów są zapisywane do do lokalnego pliku konfiguracyjnego.

- Eksport dokumentów został wzbogacony o eksport dokumentów magazynowych. Aktualnie są eksportowane wszystkie dokumenty, które mają jakikolwiek wpływ na wartość magazynu.