Księgowanie wielu list plac do jednego PK
W programie Enova można tworzyć dowolną liczbę list płac, np. według wydziałów. Co z jednej strony jest bardzo przydatne, ale z drugiej strony powstaje tyleż samo dokumentów ewidencji. I co za tym idzie tyle samo dekretów. Teoretycznie nie stanowi to problemu, ale jeśli policzymy że każdy dekret posiada kilkadziesiąt pozycji, to tworzy się całkiem spora liczba zapisów na kontach!
Póki są to konta zwykłe, to nie jest źle. Ale jeśli są to konta rozliczeniowe, to takie zapisy trzeba powiązać. Pomimo tego że można zautomatyzować ten proces, to i tak zabiera to sporo czasu.
A jeśliby z sumy list płac zrobić jeden dokument - PK?
Właśnie takie rozwiązanie zrobiliśmy ostatnio. Wskazujemy listy płac, z których robimy jeden, sumaryczny dokument PK.
Na tym PK w opisach analitycznych są rozpisane sumy list płac:
- Razem;
- Wg kategorii;
- wg elementów wypłat.
Taki dokument PK należy zaksięgować wg ww. opisów analitycznych, który bardzo łatwo utworzyć.
Dokument PK nie posiada płatności - ewentualne księgowanie płatności można zrobić z list płac, a pozostałe kwoty (składki ZUS, podatki, potrącenia, itd) dekretujemy z dokumentu PK.
Jeśli księgowość nie wykorzystuje rozliczania płatności z list płac, a księguje wypłatę jedną kwotą, to wystarczy tylko ten jeden sumaryczny PK.














