Księgowanie wielu list plac do jednego PK
W programie Enova można tworzyć dowolną liczbę list płac, np. według wydziałów. Co z jednej strony jest bardzo przydatne, ale z drugiej strony powstaje tyleż samo dokumentów ewidencji. I co za tym idzie tyle samo dekretów. Teoretycznie nie stanowi to problemu, ale jeśli policzymy że każdy dekret posiada kilkadziesiąt pozycji, to tworzy się całkiem spora liczba zapisów na kontach!
Póki są to konta zwykłe, to nie jest źle. Ale jeśli są to konta rozliczeniowe, to takie zapisy trzeba powiązać. Pomimo tego że można zautomatyzować ten proces, to i tak zabiera to sporo czasu.
A jeśliby z sumy list płac zrobić jeden dokument - PK?
Właśnie takie rozwiązanie zrobiliśmy ostatnio. Wskazujemy listy płac, z których robimy jeden, sumaryczny dokument PK.
- Razem;
- Wg kategorii;
- wg elementów wypłat.
Synchronizator EnovaVirtueMart
Połączenie sklepu internetowego opartego na VirtueMart z systemem ENOVA
Wykonaliśmy synchronizator pomiędzy tymi dwoma systemami wspomagający pracę działu handlowego przy przygotowywaniu i obrabianiu oferty sklepu internetowego.
Enova Elektroniczne Wyciągi Bankowe
Cechy:
Automatyczne zaczytywanie wyciągów bankowych z plików eksportowych banku
Program „uczy się” numerów kont bankowych kontrahentów podczas importu
Możliwość automatycznych rozrachunków
Funkcja zatwierdzania wielu wyciągów jednocześnie
Obsługiwane są formaty wielu banków, między innymi:
- Bank Zachodni WBK
- BGŻ
- BOŚ
- BPH
- BRE
- Citibank
- FORTIS
- ING Bank Śląski
- Millenium
- PEKAO
- PKO BP
- Raiffeisen
Zalety:
- Ogromna oszczędność czasu
- Wyeliminowanie błędów
- w każdej chwili możemy sprawdzić stan rozrachunków z kontrahentem czy urzędem
- możemy szybko wydrukować ponaglenie zapłaty, kompensatę czy potwierdzenie salda.
- do pełnej obsługi wystarczy moduł KPiR czy Handel - możemy rozrachunki prowadzić tak jak przy pełnej księgowości!
Cennik modułów
Porównanie salda z poprzedniego okresu z BO
W prowadzeniu pełnej księgowości istotne jest, aby można było weryfikować pewne dane. M.in. przydatne byłoby sprawdzenie, czy zostało przeniesione prawidłowo saldo kont z roku poprzedniego na bieżący. Oczywiście program prawidłowo przenosi saldo na następny rok jeśli robimy to automatycznie. Co jednak, jeśli zostały dokonane zmiany w planie kont i nie zgadza się persaldo z poprzedniego roku z bilansem otwarcia w roku bieżącym?
Ten problem rozwiązaliśmy w prosty, a jednocześnie funkcjonalny sposób. Utworzyliśmy dwie cechy na planie kont. Pierwsza to Poprzednie konto. Wskazuje ona, które konto odpowiadało bieżącemu kontu, ale w poprzednim okresie rachunkowym.
Przykład: W 2009 roku mieliśmy konto 011, ale postanowiliśmy w 2010 zmienić symbol tego konta na 10. I tak ustawiliśmy to na definicji konta 011 - konto w przyszłym okresie na 10, utworzyliśmy nowy plan kont z już nowymi kontami.
W 2010 roku cecha pokaże nam, jaki symbol miało to konto w 2009 roku.
Podobnie działa cecha Persaldo poprzedniego okresu. Wylicza ona persaldo z roku 2009.
Wyciągając obie cechy na listę obrotów i sald jak na poniższym rysunku, łatwo możemy porównać i znaleźć różnice między kontami.
Oczywiście taką listę możemy przenieść do Excela lub szybko utworzyć wydruk.
Nota Księgowa - ENOVA
Nota księgowa to zgodnie z definicją „uniwersalny dowód księgowy służący dokumentowaniu transakcji, dla których nie przewidziano innego sposobu dokumentacji”.
Niekiedy firma wykonuje coś na zlecenie innej firmy lub instytucji, ponosząc przy tym koszty. Zleceniodawca refunduje je, opierając się na rachunkach i fakturach, dokumentujących te koszty. Firma może wtedy wystawić notę księgową, opiewającą na łączną sumę tych dokumentów, załączając ich poświadczone za zgodność z oryginałem kopie.
W programie Enova notę księgową można wystawić jako dokument 'Polecenie Księgowania' PK, dla którego wydruk może wyglądać następująco:
Jeżeli jesteście Państwo zainteresowani wprowadzeniem takiego dokumentu w Państwa systemie prosimy o kontakt:
tel. (33)815 13 76
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
Więcej artykułów…
Strona 1 z 3
© 2005-2012 BST-CDN Wszelkie prawa zastrzeżone