„Konwerter” - dodatek do księgowości

 

„Konwerter” - dodatek do księgowości

Co to jest „Konwerter”

Program mający na celu usprawnienie pracy księgowego.

Do czego służy „Konwerter” ?

Do utworzenia plików wymiany z różnych programów handlowych, umożliwiając tym samym import danych do naszego programu księgowego.

Dla kogo jest przeznaczony ?

Przeznaczony jest dla działów księgowych, biur rachunkowych lub indywidualnych księgowych.

Jak działa konwerter ?

Program przetwarza plik z danymi handlowymi dostarczonymi przez klienta do postaci zgodnej z naszym programem księgowym :

• Klient biura rachunkowego - „dział handlowy” przekazuje paczkę danych za pomocą email, dyskietki, pendrive lub innego nośnika.
• Wgrywamy dane do naszego komputera.
• Uruchamiamy program konwerter.
• Według instrukcji przetwarzamy plik.
• Prawidłowy plik importujemy do naszego programu księgowego.

Jakie odniesiemy korzyści stosując program „konwerter” ?

• Oszczędność czasu.
• Automatyczne przenoszenie dokumentów do rejestrów VAT do ewidencji kas i banków.
• Automatyczne założenie kart kontrahentów (w zależności od programu księgowego).
• Korzystanie z danych źródłowych, zmniejsza możliwość wystąpienia pomyłek w porównaniu z księgowaniem ręcznym oraz polega na weryfikacji tych danych.
• Gdy mamy wielu klientów, którzy posiadają różne programy handlowe sprowadzamy ich dane do postaci zgodnej z naszym programem księgowym. Dzięki czemu nie prowadzimy księgowości na kilku programach, często dla nas obcych czy też niewygodnych. Obniża to znacząco koszty zakupu oprogramowania, a również systematyzuje organizacje pracy w biurze.

Przykładowe zastosowanie praktyczne :

• Pobieramy plik wyeksportowany z programu handlowego i przetwarzamy do postaci umożliwiającej import do programu księgowego - dane nie ulegają żadnym modyfikacją.
• Pobieramy plik wyeksportowany z programu handlowego i odpowiednio segregujemy dane, aby po zaimportowaniu były umieszczone w odpowiednich rejestrach lub ewidencjach księgowych.
• Możemy w trakcie przetwarzania danych ujednolicić kody kontrahentów poprzez budowanie kodu kontrahenta jako nip bez kresek lub stosować oznaczenie z programu - wskazanie jaki powinien być kod kontrahenta w programie księgowym.

 

 Wszystkich zainteresowanych prosimy o kontakt: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. lub tel. 033-815 13 76,