Szybkie wysyłanie maili w enova.  

W programie Enova jest możliwość wysyłki emaila na kilka sposobów:

- wywołując wydruk do pliku PDF, który później jest załącznikiem do emaila (świetnie nadaje się do wysyłki faktur);

- tworząc zadanie CRM, które przy zatwierdzeniu wysyła automatycznie emaile do Prowadzącego, Wykonującego, i osoby u kontrahenta, którego dotyczy to zadanie;

- można zmodyfikować standardowy task, który służy do wysyłki email;

- tworząc w CRM korespondencję seryjną, która wykorzysta szablon i pozwoli na wysyłkę do wielu adresatów równocześnie.

Niemniej jednak zaistniała potrzeba szybkiego wysyłania maila, który jest potwierdzieniem złożonego zamówienia. Zatem na dokumencie ZO utworzyliśmy guzik, który pozwala na szybkie wysłanie potwierdzenia  do klienta:

Email jest typu html, więc można było załączyć listę pozycji w postaci czytelnej tabelki:

Pozostaje zapisanie informacji czy email został wysłany do klienta. Można wysłać emaila do wiadomości wysyłającego. Ale to generuje niepotrzeby spam. Ponieważ w obiektach Enovej można zapisać informację o zmianach dotyczących tego obiektu, wykorzystaliśmy ten mechanizm. Po poprawnej wysyłce jest zapisywana informacja o tym fakcie do ChangeInfo, więc można łatwo sprawdzić w historii czy mail był wysłany. Ponadto jeżeli operator ponownie będzie chciał wysłać emaila, program wyświetli ostrzeżenie że email był już wysłany.