Przy prowadzeniu kadr w dużej firmie sporo czasu pochłania wprowadzanie nieobecności i dodatków do wypłaty. Jeśli jest kilku pracowników, którzy mają dostać tę samą premię, w tej samej wysokości - dobrze by było zaznaczyć ich i wszystkim naraz taką premię przypisać.

Podobnie mając listę nieobecności na papierze, otwieranie każdej formatki, potem listy nieobecności i wprowadzanie zapisów jest uciążliwe.

Zwłaszcza w biurach rachunkowych, gdzie jest bardzo dużo zapisów taka funkcjonalnosć by się przydała.

Przyglądaliśmy się tej sprawie i doszliśmy do wniosku, że najlepszą sprawą byłoby stworzenie kilku guzików, pod którymi mielibyśmy właśnie takie najczęściej dodawane dodatki i nieobecności, np. premia, urlop wypoczynkowy czy zwolnienie lekarskie. Stworzyliśmy zatem prosty dodatek do Enovy, który właśnie tak wygląda:

Nie otwierajac kartoteki pracownika można wprowadzić mu nieobecność lub odpowiedni dodatek. Oczywiście program zapamiętuje ostatnie ustawienia, zatem jeśli wybierzemy dodatek Premia i ustawimy kwotę i okres, to będzie to pamiętał do następnej zmiany. Dodatek może być dopisywany jako następny lub jeśli istnieje, jego wartość będzie aktualizowana. Podobnie ustawiając rodzaj urlopu czy zwolnienia lekarskiego, będziemy mieli zapamiętane odpowiednie parametry.

Poszczególne guziki możemy kliknąć myszką lub wywołać skrótami klawiszowymi: Ctrl+F5...Ctrl+F9 lub lewy Alt+I, R, Z, D, 2.

Wszystkie te udogodnienia sprawiają, że dużo szybciej wprowadzamy dane pracowników.