Wysyłka faktury za pomocą poczty elektronicznej

Wysyłanie faktur w postaci elektronicznej było przez długi czas przedmiotem dyskusji. Wynikało to z niezbyt precyzyjnych przepisów dotyczących dokumentów elektronicznych. Ale zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego (I FSK 1444/09) faktury nie muszą być drukowane na papierze i mogą być wysyłane pocztą elektroniczną. W powiązaniu z par. 5 ust.1 Ustawy o VAT, który mówi że faktury nie muszą być podpisane, oznacza to że można wysyłać wystawione dokumenty bez użycia drukarki i poczty tradycyjnej. Co więcej, taki sposób pracy oznacza duże oszczędności na czasie i kosztach - przy kilkuset fakturach miesięcznie są to kwoty rzędu kilkuset złotych!.

Więcej: Wysyłka faktury za pomocą poczty elektronicznej

Paski wypłat w kopertach utajnionych

W wielu firmach istotne jest, aby pracownicy otrzymywali swoje paski wypłat w postaci niewidocznej dla pozostałych pracowników. Jest to aktualnie wymagane przez ustawę o ochronie danych osobowych. Można to wykonać drukując każdy pasek wypłaty na osobnej kartce A4. Oczywiście trzeba również wydrukować kopię, tak aby pracownik mógł podpisać odbiór paska wypłat.

Więcej: Paski wypłat w kopertach utajnionych

ENOVA - import wyciągów bankowych z plików wymiany

Prowadzenie wyciągów bankowych w ENOVA i rozliczanie dokumentów ma tę zaletę, że w każdej chwili możemy sprawdzić stan rozrachunków z kontrahentem czy urzędem, wydrukować ponaglenie zapłaty, kompensatę czy potwierdzenie salda. Dużym plusem programu ENOVA jest to, że do wykonania tych czynności nie potrzeba modułu Księga Handlowa – zatem mając moduł KPiR czy Handel możemy rozrachunki prowadzić tak jak przy pełnej księgowości!

Niestety jest jeden minus – wyciągi bankowe trzeba wprowadzać do systemu ręcznie. Większość banków posiada możliwość eksportu wyciągów bankowych. Niestety, prawie każdy z nich ma swój własny format pliku, w którym są zapisane wyciągi. Z kolei wpisywanie wyciągów bankowych to jedna z najbardziej żmudnych czynności w księgowości.

Program ENOVA posiada dodatkowe moduły, które eliminują tę pracę. Jeden to import z banków prowadzących rachunki dla przedsiębiorstw, drugi pozwala na import danych z banków detalicznych. Zatem wystarczy wyeksportować plik z programu bankowego i wczytać do ENOVA. Program 'uczy się' podczas importu numerów kont bankowych kontrahentów i przy następnym imporcie podpowiada go, tak więc po kilku importach wystarczy zatwierdzić operację – wszystkie zapisy zostaną powiązane z odpowiednimi kontrahentami.

Ta funkcjonalność, możliwość automatycznych rozrachunków i funkcja zatwierdzania wielu wyciągów jednocześnie pozwala na uporządkowanie miesięcznych zapisów w kilkanaście minut, nawet przy bardzo dużej liczbie operacji bankowych.

 
Aktualnie Enova obsługuje importy z banków korporacyjnych:

ASSECO – XML

Bank Zachodni WBK - eWyciąg

BGŻ – MT940

BOŚ - elixir

BPH - MT940, stary format

BPH - MT940, nowy format

BRE - BRESOK (MT940)

BRE - iBRE (MT940)

Citibank - CitiDirect

FORTIS - MultiCash (MT940)

ING Bank Śląski - MT940

Millenium - MT940

NBP – VideoTel, szeroki 2

PEKAO - MT940

PEAKO - MT940, wg daty wyciągu

PKO BP - MT940

PKO BP - MT940, wg daty wyciągu

Raiffeisen - MT940

VideoTEL 5.5 (MT940)

ZENTRALER KREDITAUSSCHUSS – MT940

 

Przygotowaliśmy uzupełnienie tej listy o drugi dodatek, który pozwala na import danych z banków internetowych:

Inteligo;

Pekao BP;

Raiffeisen Bank detaliczny;

Multibank;

Mbank.

 

Następne banki są w przygotowaniu.

 

Ew. pytania prosimy kierować pod nr tel. (33) 815-13-76 lub pod adres e-mail Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Szkolenia BHP

W wielu firmach przy dużej ilości pracowników jest istotne pilnowanie terminów szkoleń BHP, jak również sprawdzenie kto i kiedy takie badania miał przeprowadzone. Program Enova pozwala prowadzić taką ewidencję, są również pomocne wydruki na liście pracowników. Natomiast ograniczony jest on filtrem przed wydrukiem i pozwala zobaczyć albo szkolenia odbyte, albo niewykonane.

wydruk poniżej:

Dodatkowo wykonaliśmy wydruk, który zawiera wszystkie szkolenia w danym okresie, niezależnie czy już były czy nie. Widać więc pełną historię danego pracownika w zakresie szkoleń. Dodatkowo mamy również numerację i podsumowanie liczby pracowników, więc od razu wiadomo ilu pracownikom należy wygenerować zlecenia szkoleń.

wydruk ponizej:

Bardzo podobne wydruki są zrobione również dla badań wstępnych i okresowych. Jest to o tyle istotne, że badania są różnego rodzaju dla różnych zawodów wykonywanych przez pracowników, i często trzeba wykonać zestawienie odbytych i przyszłych badań. O ile Enova posiada taki wydruk, to wykonaliśmy wydruk dodatkowy, który wyswietla właśnie takie zestawienie.